Locaties uploaden in proConnect
Geplaatst: 30-06-2020
Gedefinieerde locaties in proConnect geven de volgende voordelen:
- Tonen van de locatienamen in rittenoverzichten
- Duur per locatie via rapporten (hoe lang is een voertuig bij elke locaties geweest)
- Locatie-overzichten rapporteren
- Bezoeken per locatie rapporteren
Het één voor één invoeren van locaties kan bewerkelijk zijn, zeker wanneer er sprake is van een groot aantal locaties. Om tijd te besparen bestaat er een upload mogelijkheid waarmee je eenvoudig de locaties allemaal tegelijkertijd kunt uploaden.
Dit gaat als volgt te werk:
Stap 1:
Ga naar het menu [Productie][Locaties]
Stap 2:
Haal altijd het juiste en laatste sjabloon op
- Selecteer “Importeren”
- Download het “Download Voorbeeld”
- Zorg dat de juiste gegevens in de correcte kolommen staan. De betekenissen van de kolommen vind je hieronder
Let op:
1. Per keer kan een maximum van 500 locaties worden geïmporteerd
2. Elke locatie dient een uniek locatie nummer te hebben
|
Kolom |
Verplicht/Optie |
Betekenis |
|
A |
Verplicht |
Type locatie, kies uit één van de vijf types a. Zakelijk b. Privé c. Woning d. Kantoor e. Tankstation |
|
B |
Verplicht |
Straal in meters: Alleen een straal kan worden geïmporteerd. Staat een locatie in het systeem, dan kan deze verder verfijnd worden. Zorg ervoor dat de straal voldoende is om het terrein en alle mogelijke parkeervlakken te omlijnen. Richtlijn: 200 meter |
|
C |
Verplicht |
Code a. Opéénvolgend numeriek: 1, 2, 3, 4 …… enz. b. Unieke locatie codering. Indien je locaties een eigen unieke (nummerieke) codering geeft, zet deze dan in kolom C |
|
D |
Verplicht |
Omschrijving Locatie omschrijving |
|
E |
Optioneel |
Contactpersoon per locatie |
|
F |
Optioneel |
0 = Geen groep Groep: Zijn de locaties toebedeeld aan een locatie (vestiging) in je bedrijf, dan kan deze locatie gekoppeld worden aan deze groep. De groepscodes zijn in proConnect te vinden in het menu: [Beheer][Algemeen][Groepen] |
|
G |
Optioneel |
Opdrachtgever Geen opdrachtgever: 0 Indien een opdrachtgever gedefinieerd is in je lijst van medewerkers, selecteer dan de projectleider zodat deze aan de locatie gekoppeld kan worden door de code van deze projectleider in te vullen |
|
H |
Optioneel |
Projectnummer Geen projectnummer: 0 Is de locatie gekoppeld aan een eigen project, dan kan het projectnummer in dit veld aan de locatie worden gekoppeld |
|
I |
Optioneel |
Projectleider Geen projectleider: 0 Indien een projectleider gedefinieerd is in je lijst van medewerkers, selecteer dan de projectleider zodat deze aan de locatie gekoppeld kan worden door de code van deze projectleider in te vullen |
|
J |
Optioneel |
Ritsoort Code Deze is momenteel gereserveerd : 0 |
|
K |
Verplicht |
Landcode volgens ISO Land Code Norm NL, DE, B, I, enz. |
|
L |
Verplicht |
Plaatsnaam |
|
M |
Verplicht |
Adres + Huisnummer |
|
N |
Verplicht |
Postcode: 1234AB |
|
O |
Optioneel |
Opmerkingen Additionele opmerkingen of kenmerkende informatie dat bij die locatie hoort. |
Stap 3: Controleren
Controleer of de velden in de juiste kolom zijn opgenomen. Sla deze controlestap niet over.
Bij het klikken van ‘Akkoord’ in stap 4 worden alle locaties geüpload. Locatiecodes die reeds aanwezig zijn worden overgeslagen, nieuwe worden toegevoegd en indien een bestaande locatie nieuwe informatie bevat, wordt deze bijgewerkt. Deze informatie vind je in de blauwe balk na het uploaden.
Intussen zullen alle locaties op de achtergrond worden gedecodeerd. Dit staat in de kolom “Status”. Zodra dit is gebeurd, verandert de status in de kolom ‘Gecodeerd” naar ‘Ja’.
Stap 4: Controle in proConnect
Geocoding niet mogelijk: Is het geocoden niet gelukt, dan kun je deze locatie bewerken en verfijnen.
Straal: Indien een andere straal of getekende omrastering van de locatie gedefinieerd moet worden, is deze naderhand in te stellen c.q. te definiëren.
Deze werkwijze leggen we ook uit in de proConnect instructievideo en deze kun je bekijken via onderstaande link
Bekijk hier de proConnect instructievideo
Meer interesse in de proConnect, locaties, geofences, track en trace, remote tachograafdata download of rijstijl analyse?
Of één van onze geautoriseerde partner
- Info Instruments - Breda
- AA - Equipment - Helmond
- A1 Automotive - Apeldoorn
- Smart Tacho Solutions - Alphen aan den Rijn
- CKO Parts B.V. - Swalmen
« Nieuwsoverzicht
